Toutes les inscriptions après remise doivent être réglées hors ligne seulement. Les remises offertes soit par OMICS Group (notamment les rabais de l'équipe) doivent également être réglées en mode hors ligne. Les inscriptions remisées une fois payées en ligne ne seront remboursées qu'après la fin de la conférence dans un délai de 30 à 45 jours avec 150 $ de frais de manutention.
Toute annulation ou modification d'inscription doit être adressée par écrit à
Si OMICS Group annule cet événement pour une raison quelconque, vous recevrez le 100% du montant de frais d'inscription payés. Vous pouvez utiliser ce crédit pour un autre événement d'OMICS Group qui doit avoir lieu dans un délai maximal d'un an à compter de la date d'annulation.
Si OMICS Group reporte un événement pour une raison quelconque et que vous êtes incapable ou peu disposé à assister à la conférence à l'une des nouvelles dates fixée, vous recevrez le 100% du montant de frais d'inscription payés. Vous pouvez utiliser ce crédit pour un autre événement d'OMICS Group qui doit avoir lieu dans un an à compter de la date de report.
OMICS Group n'est pas responsable des pertes ou dommages résultant de la substitution, modification ou annulation/report d'un événement. Dans le cas improbable d'annulation ou de report de la conférence en raison de circonstances indépendantes de la volonté d'OMICS, y compris, mais sans s'y restreindre, les actes de terrorisme, de guerre et de catastrophes naturelles, OMICS ne peut être tenu pour responsable de coûts, dommages ou frais qui peuvent être encourus par les personnes inscrites à la suite du report ou annulation de l'événement. En raison de circonstances inévitables, s'il y a un changement de lieu de la conférence, tous les participants inscrits seront immédiatement informés de ce changement.
Toutes les inscriptions entièrement réglées sont transférables à d'autres personnes de la même organisation, si la personne inscrite est incapable d'assister à l'événement. Les transferts doivent être présentés par la personne inscrite par écrit à l'adresse
. Les détails doivent inclure le nom complet du(de la) remplacement(e), son titre, numéro de téléphone et adresse e-mail. Toute autre information relative à l'inscription sera confiée à la nouvelle personne sauf indication contraire.
Si l'inscrit n'est pas en mesure d'y assister, et n'est pas en mesure de transférer sa participation à une autre personne ou événement, alors dispositions de remboursement suivantes s'appliquent:
Avant 90 jours de la conférence: remboursement de 50%
Dans les 90 jours de la conférence: pas de remboursement
Sous réserve des dispositions précédentes, aucun crédit ne sera accordé pour les annulations. Il n'y a aucun remboursement accordé dans quelques d'autres circonstances que ce soient. Les annulations qui sont admissibles à un remboursement comme indiqué ci-dessus seront traitées seulement après la conférence.
Information sur les visas
Les demandes de visas doivent être faites le plus tôt possible et bien avant la conférence. Selon le Bureau des visiteurs internationaux de l'Académie nationale des sciences, "en raison de mesures de sécurité accrues, de nombreux demandeurs doivent maintenant apparaître pour une entrevue personnelle au consulat américain. Les candidats doivent tenir compte de ceci et démarrer le processus de demande de visa le plus tôt possible étant donné que certains consulats peuvent avoir des longues périodes d'attente pour des entrevues (plusieurs semaines à un mois). Les scientifiques et les étudiants pourrons connaître très probablement des retards à cause d'un processus d'examen de sécurité connu sous le nom de "Visa Mantis". Donc, Veuillez postuler pour le visa dans un délai raisonnable (au moins trois mois avant la date prévue du voyage).
Les organisateurs de la conférence ne pourront contacter directement les ambassades et consulats au nom des demandeurs de visa.
Tous les délégués ou invités doivent faire une demande de visa d'affaires seulement.
Note importante pour les demandes de visa qui ont échouées:* Les problèmes d'obtension de visas ne peuvent être classés dans la politique d'annulation d'OMICS Group, notamment l'incapacité d'obtenir un visa.
Demande d'une lettre d'invitation
Pour des raisons de sécurité, la lettre d'invitation sera envoyée uniquement aux personnes qui s'étaient inscrites à la conférence. Une fois votre inscription terminée, veuillez écrire à
pour demander une lettre personnalisée d'invitation.
Noté Bien: En ce qui concerne les remboursements, tous les frais bancaires seront à la charge des personnes inscrites.
Assurance
Les frais d'inscription ne comprennent pas l'assurance sous quelque forme que ce soit.
Transport
Veuillez noter que tout transport et stationnement relève de la responsabilité de l'inscrit.
Si une conférence reçoit un nombre insuffisant d'inscriptions, OMICS peut annuler la conférence. Dans ce cas, la responsabilité maximale d'OMICS se limite au remboursement des frais d'inscription à la conférence sans aucune autre responsabilité en matière des frais de voyage, d'hôtel, ou toutes autres dépenses que ce soient.
La permission de la presse doit être obtenue de la part du Comité organisateur des conférences d'OMICS avant l'événement. Les membres de la presse n'évoqueront pas les noms de conférenciers ou délégués sauf s'ils ont obtenu leur approbation par écrit. OMICS Group est un tiers objectif des organismes à but non lucratif. Cette conférence n'est pas associée à des entreprise de réunion commerciale.